Referat fra generalforsamling i Dragonordenen fredag den 21.12.2012.

1. Valg af dirigent og referent

–  Chevalier d´Oriseaux foreslog sig selv som dirigent og Saunte som referent.

Forslaget vedtages.

2. Opstart af generalforsamling

– Rigsmarskallen byder velkommen og erklærer mødet for åbnet.

3. Rigsmarskallens beretning

– Året er generelt gået godt med flere forbedringer af logen og godt spil.

Økonomien er nogenlunde sund, da næsten alle har indbetalt deres kontingentrestancer inden generalforsamlingen er der penge i kassen.

Der er dog flere tilgodehavender i forhold til kassen end der er midler. Især Chevalier d´Oriseaux og Matti har en del penge ude at svømme.

Kassen burde dog komme i plus i løbet af de første måneder af 2013.

Beretningen godkendes.

4. Optagelse af ny broder

– Niels indstilles til optagelse i ordenen.

    Reglerne vedrørende optagelse og eventuelle optagelsesritualer diskuteres. Et decideret optagelsesritual droppes.

Det skrives til referat, at optagelse kræver enstemmighed. Enhver indsigelse forhindrer optagelse.

Niels optages som dragon.

5. Indkassering af udestående kontingenter

– De fleste brødre har nået at indbetale deres restancer inden generalforsamlingen, men kamæleon Maug manglede det nye konto nr.

    Kamæleon Maug fik de nødvendige oplysninger og indbetalte en restance på 400,- dkr.

6. Gennemgang af brødrenes titler og pligter

– Dennis fortsætter som kvartermester (mad).

    Det præciseres at ansvarlig ikke betyder, at det er ham, der skal lave maden. Han skal bare sørge for, at der er en plan for maden.

– Henrik fortsætter som rigsmarskal (logen generelt).

– Jakob fortsætter som loremaster (regler).

    Der fremsættes et ønske om en oversigt over husregler i de forskellige kampagner.

– Martin fortsætter som kamæleon (ad hoc opgaver).

– Matti indsættes som ceremonimester (figurer og dekoration).

– Niels indsættes som herald (heraldik, især brødrenes titler).

– Saunte fortsætter som kammerherre (oprydning).

    Det præciseres at ansvarlig ikke betyder, at det er ham, der skal rydde op. Han skal bare sørge for, at der er en plan for oprydningen.

– Simon fortsætter (eller indsættes) som hofmarskal (økonomi).

7. Ordenens våbenskjold

– Chevalier d´Oriseaux stiller forslag om, at der oprettes et våbenskjold for dragonordenen.

    Det endelige design af våbenskjoldet kan ikke besluttes endnu.

Der forventes en livlig debat om forslag i forum og først derefter kan det endelige våbenskjolds udseende besluttes.

Oprettelsen af et våbenskjold for dragonordenen vedtages enstemmigt.

8. Indførelse af ordenskapper

– Chevalier d´Oriseaux stiller forslag om, at der indføres ordenskapper i logen.

    Det endelige design af kapperne kan ikke besluttes endnu, men som udgangspunkt er der konsensus omkring at kapperne skal bære våbenskjold, navn og titel.

    Det pålægges alle medlemmer at søge efter et sted, hvor man kan få lavet sådanne kapper. Evt. budgetovervejelser udskydes til der foreligger nogle muligheder.

Indførelsen af ordenskapper for dragonordenen vedtages enstemmigt.

9. Hjemmeside

– Kvartermester Leuring foreslår, at logen opretter sin egen hjemmeside og evt. køber sit eget domænenavn.

    Kvartermesteren tilbyder at stå for oprettelse, design og opdatering.

Der er generel tilslutning til projektet.

    Kvartermesteren foreslår, at han opretter tråde for de programpunkter fra generalforsamlingen, der kræver yderligere diskussion på nettet, samt selvfølgeligt et generelt forum.

Projektet vedtages og det besluttes at der skal oprettes diskussionstråde for ordenens våbenskjold og ordenskapperne.

10. Ceremonimestern fremviser nye dekorerings designs

– Matti fremviser nogle tryk med dværgeruner til at dække loftstolperne i logen.

    Diskussionen udvides til at omfatte en renovation af loftet.

Der er konsensus om at loftet ikke er ret dungeonagtigt og at der bør gøres noget. Der findes flere forskellige eksempler på renaissancelofter på nettet.

    Et forslag indebærer et glasloft med lys bagved. Saunte stiller sig skeptisk i forhold til om det kommer til at virke for moderne, samt om forbedringen står mål med udgiften.

Der bliver ikke taget en endelig beslutning, men det besluttes at oprette en tråd på den kommende hjemmeside angående forslag til indretning af grotten.

11. Broderhilsen og håndtryk

– Chevalier d´Oriseaux stiller forslag om, at der indføres en broderhilsen og et håndtryk imellem brødrene i ordenen.

    Et evt. håndtryk må kun anvendes i forhold til en anden ordensbror.

    Et evt. håndtryk skal anvendes i forhold til en anden ordensbror.

Som håndtryk vedtages det klassiske greb om hinandens underarm med højre hånd. En decideret hilsen blev ikke vedtaget, men ”Dragoner” fremsagt med fast stemme blev vedtaget som skål.

12. Eventuelt

– Chevalier d´Oriseaux minder om, at det har længe været meningen, at hver broder skal have sin personlige kalk at drikke af.

    Hjemmesiden www.designtoscano.com anbefales til et fælles indkøb og evt. indkøb af et antal ikke-unikke kalke til de brødre, der ikke selv har udvalgt sig en kalk.

Skæringsdatoen for at vælge sig en kalk sættes til første spilledag i marts. Logens tilskud til indkøb af kalk sættes til 100,- dkr.

– Der udtrykkes ønske om et indkøb af større genstande så som møbler.

    Hvis et sådant indkøb arrangeres ville det være praktisk at samle en større mængde mindre indkøb af f. eks. Kalke under dette, da forsendelsesudgifterne dermed kunne spares for sidstnævnte.

Et sådant større indkøb er endnu kun på idestadiet.

13. Afslutning af generalforsamling

– Chevalier d´Oriseaux hæver mødet og der gøres klar til at spille.